Bezpieczne IT dla biznesu
EN
Sigma Vision
TeamViewer Szybkie wsparcie

Produktywność bez chaosu

Microsoft 365 i chmura uporządkowane wokół Twojej firmy.

Projektujemy środowisko, w którym poczta, pliki, spotkania i dostęp do danych są bezpieczne, przewidywalne i łatwe w codziennej pracy.

Umów bezpłatną konsultację → Zobacz zakres ↓
01Jedno uporządkowane środowisko pracy
02Kontrola użytkowników i uprawnień
03Bezpieczna współpraca z dowolnego miejsca

Zakres rozwiązania

Technologia dopasowana do sytuacji, nie odwrotnie.

Każdy projekt zaczynamy od celu i istniejących warunków. Dzięki temu zakres jest zrozumiały, a inwestycja ma uzasadnienie biznesowe.

01

Inwentaryzacja obecnej poczty, kont, danych i licencji

02

Wdrożenie lub uporządkowanie Microsoft 365

03

Exchange Online, Teams, SharePoint i OneDrive

04

Polityki dostępu, MFA i zabezpieczenia kont

05

Kopie zapasowe danych chmurowych w uzgodnionym zakresie

06

Administracja użytkownikami, licencjami i wsparcie zespołu

Aplikacje w praktyce

Co robią aplikacje Microsoft 365 i kiedy warto ich używać.

Microsoft 365 nie jest jednym programem. To zestaw powiązanych aplikacji i usług, którym warto przypisać jasne role. Dostępność aplikacji, wersji komputerowych i funkcji zależy od posiadanego planu, dodatków, regionu oraz bieżących zasad Microsoft.

Poczta i kalendarz

Outlook i Exchange Online

Służą do obsługi firmowej poczty, kalendarzy, kontaktów, rezerwacji terminów i współdzielonych skrzynek.

Jak współpracuje z innymi

Zaproszenie z Outlooka może prowadzić do spotkania w Teams, a wiadomość może zawierać link do pliku w OneDrive lub SharePoint.

Rozmowy i spotkania

Microsoft Teams

Łączy czat, kanały zespołów, spotkania online, rozmowy oraz szybki dostęp do plików i aplikacji związanych z projektem.

Jak współpracuje z innymi

Zespół omawia zadanie w Teams, korzystając z plików przechowywanych w SharePoint i planu pracy prowadzonego w Plannerze.

Pliki użytkownika

OneDrive

Jest przestrzenią roboczą konkretnego użytkownika: do przechowywania, synchronizacji i bezpiecznego udostępniania jego plików służbowych.

Jak współpracuje z innymi

Dokument rozpoczęty w OneDrive można współedytować w Wordzie, a po uznaniu go za materiał zespołowy przenieść do właściwej biblioteki SharePoint.

Pliki zespołu i intranet

SharePoint

Porządkuje wspólne dokumenty, biblioteki, listy, strony informacyjne i wiedzę organizacji wraz z wersjami oraz uprawnieniami.

Jak współpracuje z innymi

Pliki kanałów Teams są przechowywane w SharePoint, a aplikacja OneDrive może synchronizować wybrane biblioteki z komputerem.

Dokumenty tekstowe

Word

Służy do przygotowywania ofert, umów, instrukcji, raportów i innych dokumentów tekstowych, również we współpracy kilku osób.

Jak współpracuje z innymi

Plik Word zapisany w OneDrive lub SharePoint może być wspólnie redagowany i udostępniony jako link zamiast kolejnej kopii w załączniku.

Dane i obliczenia

Excel

Pomaga tworzyć zestawienia, kalkulacje, modele, rejestry oraz analizy danych. Nie zastępuje jednak właściwej bazy danych ani systemu biznesowego.

Jak współpracuje z innymi

Odpowiedzi z Forms można analizować w Excelu, a uporządkowane dane wykorzystać później w raporcie lub — przy odpowiednich licencjach — w Power BI.

Prezentacje

PowerPoint

Służy do przygotowywania prezentacji sprzedażowych, szkoleń, podsumowań projektów i materiałów dla zarządu.

Jak współpracuje z innymi

Wykres z Excela i ustalenia z Worda można wykorzystać w prezentacji przechowywanej w SharePoint i omówić podczas spotkania Teams.

Zadania

Planner i To Do

Planner porządkuje zadania zespołu, a To Do pomaga użytkownikowi zarządzać własną listą pracy i zadaniami przypisanymi do niego.

Jak współpracuje z innymi

Zadanie omawiane w Teams może trafić do planu w Plannerze, a przypisana osoba widzi je również w swoim codziennym widoku zadań.

Formularze

Microsoft Forms

Pozwala przygotować ankiety, formularze zgłoszeniowe, quizy i proste zbiory odpowiedzi bez budowania osobnej aplikacji.

Jak współpracuje z innymi

Odpowiedź może zostać zapisana do dalszej analizy, a Power Automate może powiadomić zespół w Teams lub uruchomić uzgodniony obieg.

Notatki i współtworzenie

OneNote i Microsoft Loop

OneNote sprawdza się jako uporządkowany notes, a Loop pozwala współtworzyć aktualizowane elementy i obszary robocze w różnych miejscach pracy.

Jak współpracuje z innymi

Notatki ze spotkania można zachować w OneNote, a wspólną listę ustaleń w Loop aktualizować bez przepisywania jej w kolejnych wiadomościach.

Automatyzacja

Power Automate

Łączy zdarzenia i czynności między usługami, na przykład formularz, akceptację, powiadomienie, zapis danych albo utworzenie zadania.

Jak współpracuje z innymi

Po przesłaniu Forms przepływ może utworzyć zadanie, zapisać dane i wysłać komunikat — po wcześniejszym ustaleniu uprawnień, właściciela i obsługi błędów.

Analiza i asysta AI

Power BI i Microsoft Copilot

Power BI wspiera raportowanie i analizę, a Copilot może pomagać w pracy z treścią i informacją. Zakres funkcji zależy od licencji, konfiguracji i uprawnień do danych.

Jak współpracuje z innymi

Przed wdrożeniem trzeba uporządkować źródła, dostęp i jakość danych; narzędzie AI nie powinno zastępować odpowiedzialnej decyzji człowieka.

Wspólna praca

Jak aplikacje mogą współpracować w jednym procesie.

Największa wartość powstaje wtedy, gdy zespół wie, gdzie rozmawiać, gdzie trzymać pliki i jak przejść od informacji do wykonania zadania.

01

Obsługa projektu

  1. Spotkanie i ustalenia w Teams
  2. Zadania i odpowiedzialność w Plannerze
  3. Dokumenty zespołowe w SharePoint
  4. Praca nad treścią w Wordzie, Excelu lub PowerPoint
02

Formularz i akceptacja

  1. Zgłoszenie zebrane w Forms
  2. Dane zapisane do uzgodnionego miejsca
  3. Power Automate uruchamia powiadomienie lub akceptację
  4. Status trafia do odpowiedzialnej osoby w Teams lub Outlooku
03

Współpraca nad ofertą

  1. Szkic dokumentu w Wordzie
  2. Kalkulacja przygotowana w Excelu
  3. Wspólna wersja przechowywana w SharePoint
  4. Link wysłany przez Outlook zamiast wielu załączników
04

Informacja zarządcza

  1. Dane z uzgodnionych źródeł
  2. Porządkowanie i analiza w Excelu lub Power BI
  3. Komentarz i decyzja podczas spotkania Teams
  4. Zadania po decyzji zapisane w Plannerze

Kontrola i odpowiedzialność

Dane, konta i decyzje pozostają pod kontrolą klienta.

Microsoft 365 jest narzędziem, nie automatycznym rozwiązaniem wszystkich problemów z dostępem i ochroną informacji. Zakres zabezpieczeń dobieramy do środowiska oraz odpowiedzialności stron.

  1. 01Tenant, domeny i konta powinny pozostawać własnością oraz pod kontrolą organizacji klienta.
  2. 02Dostęp administracyjny ograniczamy do minimum, opieramy na imiennych kontach i chronimy MFA.
  3. 03Microsoft 365 nie zastępuje pełnej kopii zapasowej; retencję i backup ustalamy osobno dla konkretnych danych.
  4. 04Licencje, płatne dodatki i ich dostępność potwierdzamy indywidualnie przed przedstawieniem oferty.

Przebieg prac

Migracja z planem, nie na żywym organizmie.

Przed zmianą ustalamy, co rzeczywiście ma zostać przeniesione, kto podejmuje decyzje i jak ograniczyć wpływ na codzienną pracę. Harmonogram oraz ryzyka zależą od stanu obecnego środowiska.

  1. 01

    Rozpoznanie

    Sprawdzamy domeny, konta, licencje, dane, urządzenia i zależności z innymi systemami.

  2. 02

    Projekt zakresu

    Ustalamy docelowy układ, zasady dostępu, sposób zabezpieczenia oraz kolejność zmian.

  3. 03

    Pilotaż i migracja

    Przenosimy uzgodnione elementy etapami. Zmiany mogące wpływać na bieżącą pracę wykonujemy w uprzednio ustalonym terminie.

  4. 04

    Stabilizacja

    Weryfikujemy podstawowe działanie, porządkujemy dostęp i przekazujemy zespołowi sposób bezpiecznej pracy.

Jasne granice

Co ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Środowisko i dane

Użytkownicy, domeny, poczta, pliki, zespoły, urządzenia, wielkość danych oraz zależności objęte planowanymi pracami.

Ochrona i odpowiedzialność

Oczekiwany poziom ochrony, dostęp administracyjny, backup, osoby decyzyjne oraz odpowiedzialność po zakończeniu prac.

Odrębnego uzgodnienia wymagają

Zakup licencji, nietypowe integracje, obszerne archiwa, systemy branżowe oraz prace wymagające osobnego projektu lub udziału producenta.

FAQ

Pytania przed migracją do Microsoft 365.

Najważniejsze odpowiedzi ustalamy przed rozpoczęciem, bo szczegóły środowiska wpływają na kolejność, koszt i ryzyko zmiany.

Czy migracja poczty może odbyć się bez przerwy w pracy?

Plan migracji ma ograniczyć wpływ na pracę, ale nie składamy ogólnej obietnicy braku przestoju. Przed rozpoczęciem oceniamy domeny, liczbę skrzynek, wielkość danych, urządzenia i zależności, a czynności mogące wpłynąć na działanie planujemy w uzgodnionym czasie.

Czy Microsoft 365 jest kopią zapasową?

Nie. Dostępne mechanizmy retencji i odzyskiwania nie zastępują automatycznie niezależnej strategii backupu. Zakres kopii, czas przechowywania i odpowiedzialność za odtwarzanie dobieramy osobno.

Kto jest właścicielem tenanta i domeny?

Co do zasady tenant, domeny, konta rozliczeniowe i dane powinny pozostawać pod kontrolą klienta. Sigma Vision otrzymuje wyłącznie uzgodniony, imienny i ograniczony dostęp potrzebny do realizacji prac.

Czy można wykorzystać obecne licencje Microsoft 365?

Najpierw sprawdzamy ich edycję, przypisanie, warunki i rzeczywiste potrzeby zespołu. Możliwość wykorzystania, zmiany lub zakupu licencji potwierdzamy indywidualnie przed ofertą.

Bezpieczna decyzja

Najpierw sprawdzamy, czy to ma sens.

Pierwsza rozmowa nie zobowiązuje do zakupu. Poznajemy sytuację, wskazujemy najważniejsze ryzyka i proponujemy kolejny krok w skali odpowiedniej do potrzeb.

Porozmawiajmy o projekcie →